Công ty của bạn đang có kế hoạch văn phòng sang địa điểm mới, công ty có rất nhiều đồ đạc, tư liệu, tài liệu, hồ sơ, hợp đồng… Với khối lượng tài liệu lớn đòi hỏi phải có một giải pháp lưu trữ để sao cho quá trình vận chuyển không bị mất mát, đồng thời các loại hồ sơ, tài liệu được sắp xếp gọn gàng. Giải pháp nhanh nhất, tiết kiệm và tránh rủi ro nhất chính là sử dụng thùng đựng hồ sơ.
Vì sao cần thùng đựng hồ sơ
Ngày nay, thế giới đang bước vào kỷ nguyên chuyển đổi số, các tác vụ thủ công, giấy tờ đang dần được thay thế bằng các hệ thống lưu trữ trên internet. Tuy nhiên thì tài liệu giấy vẫn giữ vai trò vô cùng quan trọng, cần phải lưu trữ và thùng đựng hồ sơ chính là giải pháp an toàn và tiết kiệm nhất. Để biết thêm thông tin về sản phẩm này, hãy tham khảo bài viết sau đây.
Thùng carton đựng hồ sơ là gì?
Thùng carton đựng hồ sơ là loại vật liệu được sản xuất từ các tấm bìa carton đem đi gia công ghim 4 phần lại với nhau tạo thành dạng thùng. Mẫu thùng này được sản xuất để phục vụ việc phân loại, lưu trữ và bảo quản hồ sơ, giấy tơ của doanh nghiệp hiện nay.
Các loại thùng carton đựng hồ sơ thường là loại thùng carton 3 lớp có độ dày vừa phải hoặc hộp carton nắp rời.
(Thùng carton đựng hồ sơ là gì?)
Vì sao nên sử dụng thùng carton lưu trữ hồ sơ
Hiện nay trên thị trường có đa dạng các loại thùng dùng để lưu trữ hồ sơ văn phòng: thùng lưu trữ hồ sơ bằng kim loại, thùng lưu trữ hồ sơ bằng gỗ, thùng lưu trữ hồ sơ bằng nhựa… Mỗi loại thùng đều ra có những ưu nhược điểm riêng. Tuy nhiên thì thùng carton đựng hồ sơ vẫn là sự lựa chọn hữu dụng và được nhiều người tin dùng nhất bởi những công dụng tuyệt vời sau đây:
Bảo quản tốt tài liệu bên trong
- Thùng carton là loại vật liệu dẻo dai, có khả năng chịu lực cao, khả năng chống va đập tốt nên trong quá trình vận chuyển bạn không cần lo lắng tài liệu sẽ bị hỏng, nát nếu như bạn có biện pháp đóng gói đúng cách.
- Ngoài ra tuổi thọ của thùng carton cũng rất cao, nên trong thời gian dài bạn cũng kh cần lo lắng là tài liệu sẽ bị hư hao và có thể hoàn toàn yên tâm khi bảo quản hồ sơ, giấy tờ, tài liệu.
Hộp carton đựnghồ sơ mang tính tiện lợi cao
- Các loại thùng carton đựng hồ sơ văn phòng như thùng gỗ, thùng nhựa, thùng nhôm thì sẽ nặng và cồng kềnh khó vận chuyển hơn, ngược lại các loại thùng carton đựng hồ sơ sẽ tiện lợi hơn rất nhiều bởi chúng gọn gàng, nhẹ và không cồng kềnh giúp cho quá trình vận chuyển cũng như bảo quản tài liệu được tốt nhất.
- Thùng carton đựng hồ sơ văn phòng cũng rất dễ sử dụng, tiết kiệm thời gian và công sức trong việc đóng gói và vận chuyển tài liệu, hồ sơ, giấy tờ.
(Vì sao nên sử dụng thùng carton lưu trữ hồ sơ)
Thùng carton lưu trữ hồ sơ giúp phân loại và sắp xếp tài liệu gọn gàng
- Thùng carton đựng hồ sơ có thể giúp bạn phân loại hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, gọn gàng đẻ dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm. Chắc chắn mỗi người chúng ta đều rất khó chịu với việc cần đến hồ sơ nhưng loay hoay tìm mãi không thấy, thùng carton sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó, nó giúp bạn tránh mất thời gian vào quá trình tìm kiếm.
- Ngoài ra thùng carton còn giúp bạn sắp xếp từng các loại hồ sơ khác nhau vào từng thùng khác nhau, mang lại không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng từ đó bạn sẽ có hứng thú học hơn so với một không gian làm việc bừa bộn, chật hẹp.
Thùng carton đựng hồ sơ có giá thành rất rẻ
- So với các loại thùng carton khác có thể đánh giá thùng carton là một vật liệu đựng hồ sơ giá rẻ nhất, phù hợp với mọi sản phẩm hàng hóa khác nhau. Sử dụng thùng carton đựng hồ sơ vừa giúp bảo quản hồ sơ an toàn vừa tiết kiệm kinh phí cho công ty thì còn gì tuyệt vời hơn nữa.
Thùng carton đựng tài liệu có kích thước và mẫu mã đa dạng
- Ngày nay khi nhu cầu lưu trữ hồ sơ, tài liệu của các doanh nghiệp ngày càng cao, các doanh nghiệp ngày càng đầy mạnh sản xuất thiết kế ra những loại hồ sơ có kích thước và mẫu mã khác nhau để phù hợp với đa dạng loại hình sản phẩm và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của con người.
Sử dụng thùng carton đựng tài liệu văn phòng
Nếu bạn đang có ý định sử dụng thùng carton để lưu trữ hồ sơ văn phòng thì bạn cần lưu ý những thông tin sau:
Kích thước hộp carton đựng hồ sơ văn phòng
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều kích thước thùng carton đựng hồ sơ, tài liệu văn phòng. Để lựa chọn được loại thùng carton ưng ý nhất, phù hợp nhất bạn cần phải xác định được kích thước của tài liệu bạn cần. Một số kích thước mà bạn có thể tham khảo là: 60 x 40 x 40 cm, 50 x 40 x 40 cm, 40 x 30 x 25 cm, 25 x 15 x 10 cm, 30 x 20 x 10 cmm,…
(Kích thước thùng carton đựng hồ sơ)
Ngoài các kích thước đó thì bạn có thể yêu cầu nhà sản xuất thiết kế kích thước thùng sao cho phù hợp với sản phẩm của bạn nhất.
Các loại thùng carton thường được sử dụng để lưu trữ hồ sơ văn phòng
- Loại thùng carton được dùng để đựng hồ sơ phổ biến hiện nay là thùng carton nắp rời. Loại thùng này được thiết kế với kích thước cao để đựng hồ sơ an toàn, đồng thời chúng sẽ được đụng lỗ 2 bên tạo thành hai cái quai để tiện lợi cho quá trình di chuyển. Thùng carton nắp rời cực kỳ tiện lợi giúp cho việc sắp xếp và đóng gói hồ sơ nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian của bạn. Vì thế mà loại sản phẩm này đang được rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
(Thùng carton đựng hồ sơ nắp rời)
- Loại thùng cũng thông dụng để đựng hồ sơ là thùng carton truyền thống là loại thùng được thiết kế phần thân gắn liền với phần nắp và hai nắp mở sang hai bên. Loại sản phẩm này khi đựng tài liệu hồ sơ vận chuyển nên sử dụng băng keo để dán miệng thùng để đảm bảo tài liệu không bị rơi ra ngoài.
(Thùng carton đựng hồ sơ dạng truyền thống)
Trên đây là toàn bộ những thông tin về thùng đựng hồ sơ mà bạn nên biết. Nếu bạn đang có nhu cầu mua thùng carton đựng hồ sơ cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ với xopnobochang.com để được tư vấn và giải đáp.
