Ngày nay, khi nhu cầu đặt hàng online ngày càng tăng cao, các doanh nghiệp cần phải lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín, đáng tin cậy, có quy cách đóng gói hàng hóa chuẩn để bảo vệ hàng hóa khi vận chuyển. Cùng Xopnobochang tìm hiểu xem những quy cách đóng gói hàng hóa bao gồm những gì nhé
1. Định nghĩa về quy cách đóng gói hàng hóa
Quy cách đóng gói hàng hóa (packing) là những quy định về việc đóng gói hàng hóa phù hợp cho từng loại sản phẩm tránh được các tác động bên ngoài gây ảnh hưởng đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển
Có 3 chức năng chính về quy cách đóng gói hàng hóa đó là:
- Bảo quản hàng hóa và đảm bảo sự an toàn trong quá trình vận chuyển
- Cung cấp các thông tin chi tiết về sản phẩm bên trong
- Làm căn cứ quy chiếu trách nhiệm cho các bên liên quan khi có sự cố xảy ra
2. Những quy cách đóng gói hàng hóa chung cần lưu ý
Dù là loại hàng hóa nào thì vẫn có những tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa chung cần phải tuân theo đó là:
- Hàng hóa phải được bọc cẩn thận, có chèn thêm giấy xốp hoặc giấy bọt khí để chịu những tác động bên ngoài khi vận chuyển
- Dính băng keo niêm phong chắc chắn để đảm bảo rằng hàng hóa không bị rơi ra trong quá trình vận chuyển
- Tùy vào những loại hàng hóa đặc biệt như hàng dễ vỡ, chất lỏng,… cần phải được đóng gói phù hợp và dán cảnh báo ở bên ngoài
- Những hàng hóa có hình dạng đặc biệt thì cần phải đóng gói và dán băng keo cẩn thận cho những cạnh sắc nhọn, tránh bị lồi ra
- Thông tin hàng hóa cần được ghi đầy đủ bên ngoài bao bì tránh thất lạc như: thông tin người nhận (tên, số điện thoại, địa chỉ), thông tin người gửi (tên, số điện thoại, địa chỉ), mã vận đơn, tên sản phẩm, khối lượng hàng hóa, thông tin thu tiền, ghi chú.
3. Các loại quy cách đóng gói hàng hóa
Có 4 tiêu chí dựa vào để có thể phân loại đó là:
– Công dụng: gồm bao bì bọc bên trong và bao bì bọc bên ngoài
– Số lần sử dụng: bao gồm bao bì dùng một lần hoặc nhiều lần
– Đặc tính chịu nén: gồm bao bì cứng, bao bì mềm, bao bì nửa cứng
– Nguyên vật liệu: gồm bao bì gỗ, kim loại, thùng carton đóng hàng, bao bì tổng hợp,…
4. Yêu cầu về hộp carton đóng hàng
Việc đóng gói hàng hóa là vô cùng quan trọng vậy nên những hộp carton đóng hàng cũng có những yêu cầu nhất định để đảm bảo hiệu quả trong khi vận chuyển
- Hộp carton đóng hàng cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định của những loại hình vận chuyển đặc biệt như máy bay, tàu biển, container,…
- Kích thước hộp cần phù hợp để dễ dàng mang vác cũng như vận chuyển và bảo quản trên container hoặc pallet
- Hộp carton cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về độ bền, độ dai, chịu được các lực tác động bên ngoài hoặc lực kéo, đẩy trong quá trình vận chuyển hàng hóa theo đường biển, đường bộ, đường sắt hoặc đường hàng không
- Các loại thùng carton đóng hàng cần có những đặc tính phù hợp với việc thay đổi khí hậu, thời tiết
- Các thùng giấy đóng hàng không bị biến mùi, ẩm mốc hoặc bị hư hỏng để bảo quản hàng hóa bên trong
- Bên ngoài bao bì cần có những ký hiệu đối với các loại hàng hóa đặc biệt như hàng dễ vỡ
5. Quy cách đóng gói hàng hóa theo từng ngành
Đối với mỗi loại hàng hóa khác nhau, có những đặc điểm khác nhau nên cần có những quy định đóng gói hàng hóa khác nhau cho từng loại để đảm bảo hiệu quả vận chuyển được tốt nhất
Hàng điện tử có giá trị cao
Hàng điện tử ví dụ như laptop, điện thoại di động,… là những món đồ có giá trị cao, dễ bị hư hỏng khi gặp môi trường ẩm. Vì vậy khi đóng gói cần phải bọc kỹ hàng hóa bằng giấy bọt khí, xốp, mút,… và dùng keo cố định. Sau đó dùng hộp carton 3 hoặc 5 lớp để bọc bên ngoài
Các loại hàng dễ vỡ
Đây là những mặt hàng như thủy tinh, gốm sứ,…nên cần sử dụng túi bóng khí bọc kín xung quanh hàng hóa từ 3-5 lớp và sử dụng thùng carton 5 lớp có dán băng dính cảnh báo để đảm bảo trong quá trình vận chuyển hàng hóa
Hàng mỹ phẩm
Có nhiều loại mỹ phẩm có chất lỏng vậy nên để tránh tình trạng bị chảy ra ngoài khi dốc ngược, bạn cần bọc kín bên ngoài sản phẩm bằng những vật liệu chống va đập và chống thấm nước như bọt khí, xốp, hạt nở,…
Hàng hóa văn phòng phẩm
Việc đóng gói hàng hóa văn phòng phẩm thì đơn giản hơn. Bạn chỉ cần cuộn và bọc nilon tránh trầy xước rồi cho vào ống nhựa hoặc ống bìa carton cứng và bịt kín 2 đầu. Ngoài ra bạn có thể cho vào cặp tài liệu và đóng gói bằng thùng carton cứng có hình dạng phù hợp
Thực phẩm khô
Vì là đồ thực phẩm nên mùi của chúng có thể thu hút các loại côn trùng. Vậy nên bạn cần đóng gói kín bằng nhiều lớp để tránh phát ra mùi. Bên cạnh đó, cần có chống ẩm hoặc hút chân không để đảm bảo chất lượng thực phẩm vận chuyển
Tùy loại sản phẩm có hạn sử dụng khác nhau nên bạn cần lưu ý về việc lưu trữ thực phẩm với các bên vận chuyển
Đồ gia dụng
Đối với đồ gia dụng, bạn cần chèn thêm xốp hoặc giấy bóng khi có độ dày tối thiểu 5cm xung quanh và được đặt vào trong thùng carton đóng hàng 3 lớp. Sử dụng băng dính để niêm phong kỹ hộp carton
Chai nhựa, chất lỏng
Vì là loại có chất lỏng giống như mỹ phẩm nên cần được bọc kỹ để tránh tình trạng nước bị chảy ra ngoài thấm vào hộp carton làm hư hỏng. Bạn có thể đặt chúng trong các thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc kèm mùn cưa để hút chất lỏng nếu như bình bị vỡ
Khi bạn đặt nhiều chai, lọ cùng nhau trong một thùng thì cần có các vách ngăn hoặc các loại vật liệu chống xóc như bọt khí, mút, xốp,… để ngăn cách các chai, lọ không bị va đập
Hàng thời trang
Các loại hàng hóa thời trang thường bao bì có bao gồm thông tin nhà sản xuất nên chỉ cần dùng túi thường hoặc băng keo bọc kín bên ngoài là được. Nếu muốn tăng tính thẩm mỹ bạn có thể sử dụng hộp carton đóng hàng để đóng gói hàng hóa
6. Đơn vị uy tín khi lựa chọn thùng giấy đóng hàng
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu mã, chủng loại khiến nhiều người đắn đo không biết lựa chọn như nào cho phù hợp. Thùng giấy đóng hàng là một lựa chọn hợp lý vì nó đảm bảo được các yêu cầu bảo vệ an toàn cho hàng hóa
Hupuna – đơn vị uy tín sản xuất và cung cấp các loại sản phẩm thùng carton đóng hàng chất lượng cao. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, sử dụng những vật liệu an toàn, chúng tôi sẽ đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng về kỹ thuật, đảm bảo cung cấp các loại hộp carton chất lượng cao với giá thành rẻ.
Trên đây là bài viết giúp bạn có thêm thông tin về quy cách đóng gói hàng hóa hiệu quả.
Liên hệ ngay cho chúng tôi khi bạn có nhu cầu muốn đặt hàng hộp carton đóng hàng để đóng gói hàng hóa khi vận chuyển nhé.
