Các loại hàng hóa được xuất khẩu ra nước ngoài có những quy định về phương pháp đóng gói rất nghiệp ngặt. Ngoài việc đảm bảo về chất lượng hàng hóa khi vận chuyển, các đơn vị còn phải đảm bảo các phương pháp đạt chuẩn về cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu sao cho đúng với tiêu chuẩn quốc tế và cách đóng gói này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng hàng hóa.
Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu
Việc hàng hóa xuất khẩu đến tay người mua có còn nguyên vẹn và đảm bảo chất lượng hay không, phụ thuộc rất nhiều quà quá trình đóng gói. Vậy cụ thể quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu được quy định như thế nào và tại sao phải đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn? Hãy cùng tìm hiểu dưới bài viết này nhé!
Quy cách đóng gói hàng hóa đi xuất khẩu là gì?
Quy cách đóng gói hàng hóa được hiểu là những yêu cầu, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa sau khi đã tìm hiểu rõ về đặc tính của từng loại sản phẩm và những tác động bên ngoài có thể gây ảnh hưởng đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Quy cách đóng gói hàng hóa đi nước ngoài xuất khẩu đảm bảo hàng hóa được bảo vẹ an toàn, không bị hư hại tổn thất và là căn cứ truy cứu trách nhiệm của các bên liên quan khi chẳng may xảy ra sự cố.
Tại sao cần phải đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn hàng hóa xuất khẩu?
Khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài, các công ty doanh nghiệp cần phải tuân thủ theo đúng quy định tiêu chuẩn về đóng gói hàng hóa xuất khẩu để:
- Giúp hàng hóa được lưu thông xuất khẩu nhanh hơn. Bởi theo quy định mà quốc tế đưa ra, phải tuân thủ đúng theo phương pháp đóng gói hàng hóa xuất khẩu mới có thể được đưa đi xuất khẩu.
- Đảm bảo hàng hóa được an toàn trong quá trình vận chuyển, giảm thiểu tối đa những sự cố có thể gặp phải trong quá trình vận chuyển.
- Việc đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn sẽ giúp cho việc sắp xếp hàng hóa dễ dàng hơn, khoa học hơn, tiết kiệm diện tích chứa hàng để từ đó tối ưu mức chi phí vận chuyển.
- Đóng gói hàng xuất khẩu tiêu chuẩn giúp việc bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa an toàn , hiệu quả hơn.
Một số quy định chung khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu
- Tùy từng loại hàng hóa sẽ có quy định về kích thước thùng và chất liệu thùng phù hợp.
- Thùng đựng hàng hóa phải được khử khuẩn trước khi đóng gói.
- Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, nếu là những mặt hàng dễ vỡ, phải được chèn bằng xốp nổ bọc hàng, màng pe bọc hàng nhằm tăng khả năng chịu lực và cố định hàng hóa trước những tác động của môi trường trong quá trình vận chuyển.
- Xếp hàng hóa ngay ngắn, cố định, đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch khi di chuyển quãng đường dài.
(Một số quy định khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu)
- Những loại hàng hóa đặc biệt như: hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa cần được giữ khô ráo, hàng hóa là chất lỏng cần phải được dán băng dính cảnh báo lên bề mặt hùng.
- Niêm phong thùng hàng chắc chắn bởi giấy niêm phong, băng dính.
- Độ ẩm trong thùng gỗ pallet đóng gói phải nhỏ hơn hoặc bằng 20%.
- Ngoài vấn đề đóng gói, trên bề mặt thùng hàng cũng cần được ghi rõ thông tin người nhận, người gửi, địa chỉ là cách thức liên lạc để tránh thất lạc hàng hóa.
Quy trình đóng gói hàng hóa xuất khẩu
Mỗi loại hàng hóa sẽ có những cách thức đóng gói hàng hóa khác nhau, nhưng đa phần quy trình chung sẽ được tiến hành như sau:
Bước 1: Phân loại các hàng hóa
- Phân loại hàng hóa theo màu sắc của từng hàng
- Đánh số thứ tự lần lượt cho từng thùng
- Thống kê danh sách hàng hóa để dễ dàng kiểm soát, tránh những trường hợp thất thoát trong quá trình vận chuyển
Bước 2: Tiến hành đóng gói hàng hóa
Vật liệu thường được sử dụng để đóng gói hàng hóa là màng PE, thùng carton hoặc pallet.
- Đầu tiên bạn đặt kiện hàng lên pallet gỗ theo tiêu chí cố định.
- Bạn sử dụng bìa carton hoặc vật liệu cứng để bao bọc xung quanh thùng hàng.
- Gia cố, bảo vệ các góc cạnh của kiện hàng bằng các tấm bìa lót góc.
- Tiếp theo bạn dùng dây đai cố định các kiện hàng với pallet, chân đế.
- Sử dụng màng PE hoặc các vật liệu chống nước để bao quanh kiện hàng.
Chú ý trong quá trình đóng gói cần đánh số thứ tự hàng hóa để dễ dàng theo dõi, tránh gây thất thoát hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
(Quy trình đóng gói hàng hóa xuất khẩu)
Bước 3: Tiến hành giao hàng cho khách
Bạn cần phải làm liên hệ với đơn vị vận chuyển để làm thủ tục xuất khẩu cho hàng hóa.
Bước 4: Xác nhận giao hàng
Khi hàng hóa được giao thành công, phía bên nhận có trách nhiệm kiểm kê lại số hàng hóa đã nhận được và ký nhận hàng với đơn vị vận chuyển. Thế là đơn hàng đã tiến hành giao thành công.
Quy cách đóng gói đối với các hàng hóa cụ thể xuất khẩu sang nước ngoài
Đối với mặt hàng dễ với, hàng thủy tinh, gốm sứ
Bạn nên sử dụng xốp nổ bọc hàng từ 3-5 lớp và thùng carton 5 lớp có kích thước phù hợp, vừa vặn với kích thước hàng hóa để đóng gói. Lưu ý chèn xốp xung quanh hàng hóa để tránh hàng bị rung lắc, va chạm khi di chuyển.
Đối với hàng điện tử, hàng hóa có giá trị cao
Đóng gói hàng điện tử cần rất kỹ lưỡng, bởi các mặt hàng này sẽ dễ hư hỏng khi gặp môi trường có độ ẩm cao, nên bạn cần sử dụng các loại vật liệu chống thấm, chống va đập như xốp nổ, thùng carton 3 – 5 lớp.
(Đóng gói hàng hóa đặc biệt đi xuất khẩu)
Đối với hàng hóa chất lỏng
Để đảm bảo hàng hóa chất lỏng không bị chảy ra ngoài khi bận chuyển, doanh nghiệp nên sử dụng vách ngăn, vật liệu chống sốc để chèn giữa các sản phẩm và phần không gian trống trong thùng để đảm bảo hàng không bị va đập, rung lắc dẫn đến chảy ra bên ngoài.
Hiểu quy cách đóng gói hàng hóa xuất kiểu là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp và các đơn vị vận chuyển. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc gì về tiêu chuẩn đóng hàng này, hãy liên hệ với xopnobochang.com để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
